§1 Tożsamość administratora danych

1. Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze Serwisu i Sklepu online prowadzonego pod nazwą www.facebook.com/psiasalka, www.psiasalka.pl, www.instagram.com/psiasalka, jest Martyna Białek Projects, 81-586 Gdynia, ul. Strzelców 46/52 , NIP 5862326699
2. Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2 Stosowane definicje

W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:

• Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem www.facebook.com/psiasalka, www.psiasalka.pl, www.instagram.com/psiasalka, za pośrednictwem którego Użytkownik może: przeglądać jego zawartość, kontaktować się z administratorem danych, umówić się na konsultację lub wizytę.
• Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych, w niniejszej polityce rozumie się przez to: Martyna Białek Projects, 81-586 Gdynia, ul. Strzelców 46/52 , NIP 5862326699
• Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie.
• Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
• Wydarzenie – każde seminarium, szkolenie, warsztaty organizowane przez Psia Salka Gdynia.

§3  Cele przetwarzania danych

1. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   • wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.
   • udokumentowania sprzedaży lub wykonania usługi, w tym wystawienia rachunku lub faktury dla osoby fizycznej,
   • udzielenia odpowiedzi na wysłane zgłoszenie na wydarzenie lub na zadane pytanie poprzez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu,
   • marketingu własnych produktów i usług administratora danych drogą tradycyjną,
   • dochodzenia praw i roszczeń przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą,
   • archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą
     służyć wykazywaniu faktów,
   • przechowywania nieopłaconych zamówień,
   • badania satysfakcji z oferowanych usług,
   • zamieszczenia przez Użytkownika opinii o usługach świadczonych przez
     Administratora,
   • w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora związanych z
     zarządzaniem kontaktem z Użytkownikiem,
   • w celu tworzenia własnych baz danych Użytkowników,
   • w celu obsługi fanpage w serwisie Facebook pod nazwą Psia Salka Gdynia i wchodzenia w interakcje z użytkownikami, 
   • w celu obsługi konta pod nazwą Psia Salka Gdynia w serwisie Instagram i wchodzenia w interakcje z użytkownikami,
   • w celu kierowania reklamy w mediach społecznościowych i na stronach
     internetowych, typu Facebook Leads Ads lub Facebook Custom Audience.

2. Podanie danych jest niezbędne dla realizacji umowy, zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży,  dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania.
3. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
4. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia realizację usług, w tym zamówienia i kontaktu.

§4 Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:

• wypełnienie formularza zgłoszeniowego na konkretne wydarzenie
• wypełnienie danych w systemie rezerwacji na stronie
• wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na stronie,
• podanie danych do przygotowania i zawarcia umowy,
• kontakt przez serwis Facebook i Instagram
• bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie lub w formie tradycyjnej w miejscu prowadzenia działalności.

§5 Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w zakresie:

• odpowiedź na złożone zapytania przez formularz kontaktowy lub za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie: adres e-mail, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, imię, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą,
• udzielenie odpowiedzi na przesłany formularz zgłoszeniowy na konkretne wydarzenie w celu rezerwacji miejsca: imię i nazwisko, w sytuacji uczestnictwa z psem dane psa (imię, wiek, rasa, umiejętności psa, dodatkowe informacje o psie (ewentualne problemy behawioralne, zdrowotne), informacja o alergiach pokarmowych (podawane dobrowolnie) w celu przygotowania poczęstunku, informacja na temat wykształcenia (jeśli wymaga tego prowadzący wydarzenie) 
• wystawienia rachunku lub faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP,
• przygotowania i zawarcia umowy: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP, numer polisy OC
• wystawienia certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu: imię i nazwisko, imię psa

§6 Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:

• przez okres trwania zawartej umowy,
• przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy lub usługi, w tym wystawienia rachunku lub faktury – dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy formularz zgłoszeniowy lub drogą telefoniczną, mailową,
• do czasu odwołania zgody, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą.

§7 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie administratora danych, w szczególności podmiotom w zakresie:
   • hostingu strony www,
   • serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji newslettera, wystawiania faktur, obsługi zamówień, etc.
   • prowadzenia obsługi księgowej,
   • prowadzenia obsługi biurowej,
   • serwisu do tworzenia formularzy zapisu na wydarzenie
   • prowadzącemu wydarzenie, w celu przygotowania certyfikatów, materiałów szkoleniowych i planu zajęć dopasowany do poziomu uczestniczących psów
2. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać także udostępnione podmiotom wspierającym administratora danych, w tym podmiotom realizującym obsługę płatności online.
3. Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.

§8 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania,
   • prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
   • prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
   • prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
   • prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
   • prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. W celu realizacji prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, należy skontaktować się z administratorem danych.

§9 Postanowienia końcowe

1. Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikom.
2. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Serwisu/Sklepu.